Splošni pogoji poslovanja

1. Uvodne določbe

Ti splošni pogoji poslovanja urejajo nakup vstopnic ter pravice in obveznosti obiskovalcev in organizatorja ekskluzivnega dogodka Bridal Fever Gala 2026 (v nadaljevanju: dogodek), ki bo potekal 7. novembra 2026 v Grand Hotelu Union v Ljubljani.

Z nakupom vstopnice kupec potrdi, da je s temi splošnimi pogoji seznanjen in jih v celoti sprejema.

1.1 Organizator in prodajalec

Organizatorja dogodka sta blagovni znamki Infinity Events in Jewels Wedding Atelier.

Prodajalec vstopnic in izdajatelj računov je Infinity agency, Marko Gajić s.p., Žabnica 25, 4209 Žabnica, davčna številka SI34167722 (v nadaljevanju: organizator). Pogodba o nakupu vstopnice je sklenjena med kupcem in tem podjetjem.

Podjetje Infinity agency, Marko Gajić s.p. ni davčni zavezanec, zato davek na dodano vrednost ni obračunan.

2. Vsebine na spletni strani

Vse vsebine, objavljene na spletnih straneh infinityevents.si in bridal-fever.infinityevents.si ter njunih podstraneh, so last podjetja Infinity agency, Marko Gajić s.p. in se lahko uporabljajo le v nekomercialne namene. Brez dovoljenja podjetja jih ni dovoljeno kopirati ali kakor koli drugače deliti.

Organizator ne odgovarja za morebitne občasne težave pri delovanju spletne strani, za morebitno netočnost informacij niti za morebitno škodo, nastalo zaradi uporabe netočnih ali nepopolnih informacij. Organizator si pridržuje pravico do sprememb objavljenih vsebin.

3. Varstvo osebnih podatkov

Organizator se zavezuje, da podatkov, ki jih posredujete prek spletne strani ali na kakršen koli drug način, ne bo prodajal, posojal ali posredoval tretjim osebam, razen pogodbenim obdelovalcem, navedenim v točki 3.3, in v primerih, ko je k temu zavezan po zakonu ali na podlagi sodne oziroma druge odredbe.

Vsi podatki so obravnavani zaupno in uporabljeni zgolj za namene, zaradi katerih so bili posredovani. Varovani so pred izgubo, zlorabo, nepooblaščenim dostopom, razkrivanjem, spreminjanjem ali uničenjem, skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

3.1 Nameni obdelave

Izvedba nakupa in izdaja računa: ime, priimek, e-naslov in telefonska številka se obdelujejo za potrebe izdaje računa, pošiljanja vstopnic in obveščanja o ključnih logističnih informacijah glede poteka dogodka.

Podatki o udeležencih: kadar kupec kupuje vstopnice za druge osebe, se ime in priimek udeležencev obdelujeta za pripravo seznama gostov, sedežnega reda in evidence prihoda na dogodek.

Varna izvedba kulinaričnega dela: podatki o prehranskih omejitvah ali alergijah se zbirajo izključno z namenom varnega zagotavljanja ustreznih obrokov s strani osebja Grand Hotela Union. Ti podatki se po zaključku dogodka trajno izbrišejo.

Obveščanje po e-pošti: če ste ob prijavi ali nakupu podali privolitev, vaš e-naslov uporabljamo za pošiljanje novic, obvestil in ponudb, povezanih z dogodkom in prihodnjimi poročnimi projekti organizatorja. Privolitev lahko kadar koli prekličete, tudi prek povezave za odjavo v vsakem sporočilu.

Statistika in analiza: podatki o obisku spletne strani se obdelujejo v zbirni obliki za spremljanje uspešnosti oglaševanja in izboljšanje uporabniške izkušnje.

3.2 Hramba podatkov

Podatke, potrebne za izdajo in hrambo računov, hranimo skladno z davčno zakonodajo. E-naslove za obveščanje hranimo do preklica privolitve. Podatke o prehranskih omejitvah izbrišemo po zaključku dogodka.

3.3 Pogodbeni obdelovalci

Za izvedbo posameznih storitev sodelujemo s pogodbenimi obdelovalci, ki podatke obdelujejo izključno po naših navodilih:

MailerLite Limited (Irska) — pošiljanje e-poštnih sporočil in vodenje e-poštnega seznama.

Stripe Payments Europe, Ltd. (Irska) — obdelava plačil s plačilnimi karticami.

Meta Platforms Ireland Limited — oglaševanje in merjenje uspešnosti oglasov, kot je opisano v točki 3.5.

Lovable Labs Incorporated — gostovanje in tehnična izvedba spletne strani dogodka.

3.4 Fotografiranje in snemanje na dogodku

Obiskovalec je seznanjen in se strinja, da je Bridal Fever Gala javno-butični medijski dogodek, ki ga spremljajo uradni fotografi in videografi. Fotografije in videoposnetki, ki prikazujejo vzdušje, dogajanje, omizja in modno revijo, bodo uporabljeni za promocijske namene organizatorja na družbenih omrežjih, spletni strani in v tiskani reviji Poročni informator.

Organizator se zavezuje, da bo gradivo uporabljal izključno v estetske in profesionalne namene ter z namenom prikazovanja ugleda dogodka. Če ne želite biti fotografirani, nas o tem obvestite ob prihodu na dogodek.

3.5 Piškotki in oglaševalske tehnologije

Spletni strani infinityevents.si in bridal-fever.infinityevents.si za svoje delovanje uporabljata piškotke. Poleg nujnih piškotkov, potrebnih za delovanje strani, uporabljamo tudi oglaševalske tehnologije, med njimi merilni piksel družbe Meta (Meta Pixel).

Ta ob prijavi na e-poštni seznam ali nakupu vstopnice družbi Meta posreduje podatke o dogodku na strani, skupaj s šifrirano obliko e-naslova, telefonske številke in imena, kadar so ti podatki na voljo. Namen je merjenje uspešnosti oglaševanja in prikazovanje ustreznejših oglasov. Podatki se posredujejo v šifrirani obliki in se ne uporabljajo za noben drug namen.

Uporabo oglaševalskih piškotkov lahko zavrnete v pasici za privolitev ob prvem obisku spletne strani ali v nastavitvah svojega brskalnika.

3.6 Pravice posameznika

Skladno z GDPR imate kadar koli pravico do vpogleda, popravka, omejitve obdelave, prenosljivosti ali izbrisa svojih osebnih podatkov, razen podatkov, ki jih je organizator dolžan hraniti po davčni zakonodaji. Prav tako imate pravico do preklica privolitve in pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS.

Za uveljavljanje svojih pravic nas kontaktirajte na uradni e-naslov dogodka: info@8-events.com.

4. Nakup vstopnic in izdaja računov

Nakup vstopnic poteka prek uradne spletne strani dogodka bridal-fever.infinityevents.si in integriranega plačilnega sistema. Navedene cene so v evrih (€) in vključujejo vse dajatve.

4.1 Načini plačila

Vstopnico lahko plačate:

s plačilno ali kreditno kartico Visa ali Mastercard prek plačilnega sistema Stripe;

z Apple Pay ali Google Pay;

z nakazilom na transakcijski račun organizatorja (tudi z uporabo QR kode za plačilo).

Nakazila se izvedejo na transakcijski račun podjetja Infinity agency, Marko Gajić s.p., odprt pri NLB d. d., številka SI56 0284 3030 0118 180.

4.2 Potrditev nakupa in prejem vstopnice

Pri plačilu s kartico, Apple Pay ali Google Pay je nakup potrjen takoj. Vstopnico in potrdilo o nakupu prejmete po e-pošti takoj po uspešnem plačilu, v primeru tehničnih težav najkasneje v treh delovnih dneh.

Pri plačilu z nakazilom na transakcijski račun po oddaji naročila prejmete e-sporočilo s podatki za plačilo in potrditvijo rezervacije vstopnice. Prilive na račun preverjamo enkrat dnevno. Ko je plačilo evidentirano, prejmete potrditveno e-sporočilo z vstopnico. Vstopnica je veljavna šele po evidentiranem plačilu.

Račun prejmete v elektronski obliki. Pri plačilu z nakazilom je račun lahko izdan naknadno.

4.3 Podatki o udeležencih

Udeležba na dogodku je vezana na ime. Če vstopnico kupujete za drugo osebo ali kupujete več vstopnic, ste organizatorju dolžni posredovati ime in priimek vseh udeležencev. Organizator vas bo za te podatke po nakupu kontaktiral po e-pošti.

Zaradi narave dogodka (gala večerja) ste dolžni pravočasno in resnično posredovati tudi podatke o morebitnih prehranskih posebnostih ali alergijah, in sicer prek obrazca ob nakupu ali v odgovor na e-sporočilo organizatorja pred dogodkom.

5. Obveznosti obiskovalcev in pravila dogodka

5.1 Identifikacija in registracija

Vsak obiskovalec mora ob vstopu predložiti veljavno vstopnico v tiskani ali elektronski obliki in navesti svoje ime in priimek. Vstop je mogoč le osebam, ki so na seznamu udeležencev.

5.2 Kodeks oblačenja

Dogodek je gala večer, zato priporočamo večerno toaleto. Kodeks oblačenja je priporočilo in ni pogoj za vstop.

5.3 Vedenje na dogodku

Organizator si pridržuje pravico, da osebi, ki s svojim vedenjem moti potek ali dostojanstvo dogodka oziroma ogroža druge obiskovalce, zavrne vstop ali jo z dogodka odstrani, brez pravice do povračila kupnine.

6. Sprememba programa ali odpoved dogodka

Organizator si pridržuje pravico do manjših sprememb v programu ali časovnici dogodka zaradi višje sile ali nepredvidenih logističnih okoliščin. Take spremembe ne vplivajo na veljavnost vstopnice in ne dajejo pravice do povračila kupnine.

V primeru popolne odpovedi dogodka s strani organizatorja imajo kupci pravico do povračila celotne kupnine vstopnice v roku 14 delovnih dni od uradne odpovedi.

7. Pogoji odpovedi in vračila vstopnic

7.1 Dokončnost nakupa

Zaradi ekskluzivne in butične narave dogodka Bridal Fever Gala 2026, ki vključuje vnaprejšnji zakup fiksnih kapacitet, sedežnih redov in prilagojenih kulinaričnih menijev v Grand Hotelu Union, so vsi nakupi vstopnic dokončni in zavezujoči.

7.2 Vračilo kupnine

Povračilo denarja ali storniranje vstopnice po izvedenem nakupu ni mogoče, razen v primeru, da je dogodek v celoti odpovedan s strani organizatorja.

Pravica potrošnika do odstopa od pogodbe v 14 dneh ne velja za pogodbe o storitvah za prosti čas, pri katerih se organizator zaveže, da bo svojo obveznost izpolnil ob točno določenem datumu ali v točno določenem roku. Med take storitve sodijo koncerti, gala večerje in javni dogodki. Izjema izhaja iz 12. točke prvega odstavka 135. člena Zakona o varstvu potrošnikov (ZVPot-1).

7.3 Prenosljivost vstopnice

Če se kupec dogodka iz katerega koli osebnega razloga ne more udeležiti, lahko vstopnico brez dodatnih stroškov prenese na drugo osebo.

O prenosu vstopnice ter imenu in priimku novega udeleženca nas mora kupec pisno obvestiti najkasneje 7 delovnih dni pred dogodkom na e-naslov info@8-events.com.

Zaradi pravočasne oddaje podatkov o prehranskih omejitvah hotelu organizator po preteku tega roka ne jamči več za možnost prilagoditve menija novemu udeležencu.

8. Reševanje sporov

Organizator si prizadeva morebitna nesoglasja rešiti sporazumno. Skladno z veljavno zakonodajo organizator ne priznava nobenega izvajalca izvensodnega reševanja potrošniških sporov kot pristojnega za reševanje potrošniškega spora. Za morebitne spore je pristojno sodišče v Kranju.

9. Veljavnost pogojev

Ti splošni pogoji veljajo od 21. 9. 2026 dalje. Organizator si pridržuje pravico do njihove spremembe. Za posamezni nakup veljajo pogoji, ki so bili objavljeni v času nakupa.

10. Podatki o podjetju

Prodajalec in izdajatelj računov
Infinity agency, Marko Gajić s.p.
Žabnica 25, 4209 Žabnica
Davčna številka: SI34167722
TRR: SI56 0284 3030 0118 180 (NLB d. d.)
E-naslov: info@8-events.com

Soorganizator
Jewels wedding atelier, Julija Peternelj s.p.
Stara Loka 17, 4220 Škofja Loka
Davčna številka: 83397566